Regelmäßige Pflegearbeiten für die Gottenheimer Website
Für die Aktualität von www.gottenheim.de sind folgende Pflegearbeiten durchzuführen:
Pressespiegel

Zyklus: Wöchentlich, Donnerstags.
Eingabe:
-Badische: einzeln per Google-Alert oder Lesen Bad.Zeit. Gottenheim
-Rebland: Ausgabe Kaiserstuhl
herunterladen, Artikel vereinzeln, beschneiden und als PDF speichern.
Artikel kommen z.T. auch von M. Ambs per eMail
Verarbeitung:
-Badische: Online mit
[Verlinken] kopieren.
-Rebland: PDF-Datei als JJJJMMTT.pdf in /press2
speichern und hochladen.
Beide: Zeile (mit Datum, Link, Titel, Kategorien) oben in "zentral/_press2.csv" einfügen.
Ausgabe: Automatisch unter Pressespiegel
Gemeindeblatt
Zyklus: Wöchentlich, Donnerstag abend.
Eingabe: Neuestes Gemeindeblatt wird uns per Mail vom PRIMO via dropbox geliefert.
Verarbeitung: wg. Dateigröße die Werbeseiten mit PDF-Editor löschen
in Ordner "gdeblatt/" als "JAHR_AN.pdf" (AN=Ausgabe) speichern und hochladen.
Ausgabe: automatisch unter Gemeindeblatt
Bürgerinfos
Zyklus: Bei Bedarf (z.B. nach Veranstaltungen) und Vorliegen von Fotos/Text (Gemeindeblatt).
Eingabe: Musterseite Fotos/Texte oder Zusendung von Anderen, z.B. Rathaus-Info / M.Ambs
Verarbeitung: Seite z.B. "Aktuell/Thema/index.php" erstellen / erweitern. Text/Fotogalerie als HTML einpflegen
Originalfotos wählen, anpassen auf Format 1920x1080 und mit Miniatur 160x90 speichern.
Dann Dateien (Verzeichnis, Fotos, PHP ...) auf Server hochladen. Ggf.
Sitemap
ergänzen.
Ausgabe: Automatisch in Neueste Bürgerinfos
auf Startseite und auf Bürgerinfos
.
Veranstaltungen
Zyklus: Jährlich nach Planung der Vereine bzw. Gemeinde. Monatlich auf Veränderung prüfen.
Eingabe: Termin chronologisch einfügen als Zeile in "_veranstaltung.csv": Datum|Beginn|Farbe|Veranstaltung|Ort|Kateg.
Verarbeitung: Oft aus Vorjahr mit cut&paste
übernehmen und
Datum, Zeit, Ort anpassen!
Im Kalender verlinkte PDFs prüfen und austauschen, z.B. monatlich Einladung GR-Sitzung
Ausgabe: Automatisch in Nächste Veranstaltungen
auf Startseite und auf Veranstaltungen
Miniplakate (Startseite)
Zyklus: Monatlich oder häufiger bei geeigneten allgemeinen Veranstaltungen.
Eingabe: Kreative Idee für Miniplakat, interaktiv erstellen und verlinken auf Startseite. Galerie
Verarbeitung: Mit Grafikeditor gestalten und als JPG-Datei (200x270) hochladen in "zentral/ablage/veranstaltung.jpg".
Plakatanordnung (mit Gültigkeitszeitraum) als Text in Startseite "index.php" pflegen.
Aktuelles 4.Miniplakat als Zeile (Datum|Bild|Link|Kategorie) in "_miniplakate.csv" definieren
Ausgabe: Automatisch auf der Startseite mit den oben beschriebenen Komponenten ;-)
Speziell: Wahlergebnisse
Zyklus: Fast jährlich findet eine Wahl statt (Bund, Land, Kommune, Bürgermeister). Beispiel Bundestagswahl 2017:
Eingabe: Zahlen in lokale Excel-Datei eingeben und auf korrekte Diagramm-Darstellung achten.
Verarbeitung:
1) Excel-Datei als PDF in Ordner hochladen: "Rathaus/Wahlen/Bundestag/ wahl_bt_2021_kh.pdf"
2) Ausschnitt der Zweitstimmen als 200x270 Miniplakat speichern und hochladen nach:
zentral/ablage/wahl_bund.jpg
3) in "Rathaus/Wahlen/Bundestag/index.php" die neueste PDF-Datei ergänzen "Bundestag/wahl_bt_2021_kh.pdf"
4) in "_buergerinfo.csv" oben einfügen:
"26.09.2021|adobe|🗳Wahl in Gottenheim|Rathaus/Wahlen/Bundestag/wahl_bt_2021_kh.pdf|||"
5) in Startseite Miniplakat einfügen:
"<a href="Rathaus/Wahlen/Bundestag/ wahl_bt_2021_kh.pdf"><img class="plakat" src="zentral/ablage/wahl_bund.jpg" /></a>"
Ausgabe: Automatisch als Miniplakat auf Startseite und in den neuesten Bürgerinfos
.
Sonstige Pflege und wichtige Tipps
Zyklus: Periodisch
Abfallkalender
(Quelle),
Haushalt-Flyer,
Trinkwasseruntersuchungen und
bei Personalwechsel im Rathaus:
Ansprechpartner,
Organigramm,
Geschäftsverteilung
Eingabe: Aktuelle PDF-Dateien von Quelle herunterladen / besorgen und speichern.
Tipps: Verzeichnis/Dateiname in Titelzeile der obigen Screenshots erkennbar. Tipp: In csv-Dateien ist ein "|" das Trennzeichen.
Ausgabe: Jede Änderung durch Aufrufen der Seite
kontrollieren (Anzeige Aktualisieren
).